Abläufe synchronisieren und dabei Kosten sparen
„Der Road Account bietet eine monatsreine Abrechnung.
Das bedeutet weniger Verwaltungsaufwand und damit weniger Kosten.“
Jochen Abt, Geschäftsführer Lakner Spedition und Logistik
Die Lakner Spedition und Logistik GmbH & Co. KG in Schwäbisch Gmünd wurde 1928 gegründet und ist heute ein mittelständisches Unternehmen für Transporte und Lagerung aller Art.
Im Jahr 1981 wurde die Firma von der Familie Abt übernommen. Zur breiten Angebotspalette zählen Stückgut, Teil- und Komplettladung, Gefahrgut-/Sprengstoff- und Abfalltransporte sowie Lagermanagement.
Gemeinsam mit mehr als 100 Partnerfirmen in ganz Europa bietet das Unternehmen eine flächendeckende Verkehrsorganisation.
Die 80 Fahrzeuge von Lakner Spedition und Logistik legten im Jahr 2007 insgesamt rund 7,4 Millionen Kilometer zurück. Angesichts der seit drei Jahren fälligen Lkw-Gebühr auf Deutschlands
Autobahnen bedeutet es einen erheblichen Verwaltungsaufwand für das Transportunternehmen, die entsprechenden Kosten abzurechnen und an den Kunden weiterzugeben.
Problematisch war dabei für die Finanzbuchhaltung im Hause Lakner anfangs, dass der Abrechnungszeitraum des Mautsystembetreibers Toll Collect für die Autobahn- Nutzungsgebühr nicht mit dem Abrechnungszeitraum des Unternehmens übereinstimmte.
„Wir rechnen per Kalendermonat ab, beginnend mit dem jeweiligen 1. Toll Collect verfährt in Monatsschritten, beginnend mit der ersten Registrierung eines unserer Lkw, die nun mal nicht
immer auf den 1. eines Monats fiel“, erklärt Jochen Abt, Geschäftsführer der Lakner Spedition und Logistik.
Dieser Umstand sorgte für Komplikationen und Mehrarbeit, denn sowohl die Spedition als auch ihre Kunden wollen schließlich schnelle Klarheit über Kosten und Kalkulation. Also suchte man nach einer besseren Möglichkeit, um die Maut zu verwalten und wurde auf den Road Account aufmerksam.
Der Road Account ist eine Bezahllösung für die Lkw-Maut, die von Lufthansa AirPlus angeboten wird. Seit Anfang Mai vergangenen Jahres nutzt die Spedition diesen Service.„Der Road Account bietet eine monatsreine Abrechnung, beginnend mit dem jeweiligen Monatsersten. Damit können
wir die Abrechnungszeiträume für alle anfallenden Kosten eines Auftrags synchronisieren und ohne Umwege uns und dem Kunden Klarheit verschaffen.
Das bedeutet weniger Verwaltungsaufwand und damit weniger Kosten sowie eine deutliche
Erleichterung für unsere Buchhaltung“, freut sich Jochen Abt.
Als weiteren Vorteil nennt der Geschäftsführer die elektronische Zusendung der Rechnungen beim
Road Account, die die Weiterverarbeitung der Daten innerhalb des Unternehmens und bei dessen
Kunden erheblich erleichtere und somit ebenfalls beim Kostensparen helfe. Jochen Abt: „Die Abrechnungen in elektronischer Form waren nicht der ursprüngliche Grund, uns für den
Road Account zu entscheiden. Sie untermauern aber unsere Überzeugung, die richtige Wahl getroffen zu haben.“
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